İEÜ'DE HAYALLERİN PEŞİNDE:YENİ BİR ÖĞRENCİ KULÜBÜNÜN DOĞUŞU VE FAALİYET ESASLARI

Kulüp Kurma Zamanı: Yeni bir kulüp kurmak istiyorsanız, her eğitim öğretim yılının başında, derslerin başlamasından itibaren ilk dört hafta içinde başvurmalısınız. Bu süreyi kaçırırsanız, başvurunuz değerlendirilmeyecek, unutmayın!

Gerekli Belgeler: Kulüp kurmak için birkaç belgeyi hazırlamanız gerekiyor. Bunlar: 

• Öğrenci Kulüpleri Kuruluş Talep Formu ve Kurucu Üye Bilgi Formu,
•  Danışman Kabul Formu,
• Türkçe ve İngilizce Kulüp Tüzüğü,
• Türkçe ve İngilizce Kulüp Logosu Taslağı (vektörel ve en az 1920x1080 piksel çözünürlükte),
•  Kulüp Faaliyet ve Bütçe Planı.

Kurucu Üyeler: Kulüp kurmak için, İEÜ’de o yıl güz döneminde kaydını yenilemiş en az 20 kurucu üye bulmanız gerekiyor.

Kulüp İsimleri ve Amacı: Kuracağınız kulübün ismi, faaliyet alanınızı yansıtmalı ve aldığınız isme uygun etkinlikler düzenlemelisiniz. Aynı veya benzer amaçlarla birden fazla kulüp kurmak mümkün değil.

Başvuru Süreci: Tüm başvuru belgelerinizin, kulüp danışmanınızın ıslak imzası ile SKS’ye teslim edilmesi gerekiyor. Başvurular, SKS tarafından değerlendirildikten sonra, Rektörlük tarafından onaylanırsa kulüp faaliyete geçebilir.

Eşitlik: Kulüpler, tüm öğrencilerin kulüp faaliyetlerinden eşit bir şekilde yararlanmasını sağlamakla yükümlüdür. Din, dil, ırk, milliyet, cinsiyet ve benzeri nedenlere dayalı ayrımcılık yapılamaz.

FAALİYET ESASLARI

1- Kulüp Faaliyetleri:Kulüpler, yalnızca kendi çalışma alanlarıyla ilgili etkinlikler düzenlemeli. Ancak, başka alanlarla ilgili etkinliklerde diğer kulüplerle iş birliği yapabilirsiniz. Sosyal sorumluluk projelerini ise tek başınıza da gerçekleştirebilirsiniz.

2- Faaliyet Koşulları:Kulüplerin varlığını sürdürebilmesi için her dönemde en az bir etkinlik düzenlemeleri, yılda en az iki yönetim kurulu toplantısı yapmaları ve en az 20 üyeye sahip olmaları gerekmektedir.

3- Etkinlik Talep Formu:Her etkinlik için bu formu (EK-7) doldurarak danışman onayıyla SKS’ye teslim etmelisiniz.

4-Etkinlik İzinleri:Üniversite içinde veya dışında bir etkinlik düzenlemeden önce, etkinlikten en az 15 gün önce danışman onayı ile SKS’ye başvurmalısınız. Tüm etkinlik detaylarını eksiksiz bir şekilde belirtmeyi unutmayın.

5-Sosyal Medya:Kulüpler, sosyal medya hesaplarında İEÜ’nün vizyon, misyon ve politikalarına aykırı paylaşımlarda bulunamaz.

6-Sponsorluklar:Kulüpler, Rektörlük izni doğrultusunda ayni ya da nakdi sponsorluk desteği alabilir. Sponsorlarla yapılan sözleşmelerin eksiksiz olması gerekiyor.

7-Maddi Kazanç:Kulüp üyeleri, faaliyetlerden kişisel maddi kazanç sağlayamaz.

8-Etkinlikler ve Anketler:Her etkinlik sonunda katılımcılara Etkinlik Memnuniyet Anketi uygulanır ve etkinliğin ardından sonuç raporu, 10 iş günü içinde SKS’ye teslim edilmelidir.

9-Kulüp Değişiklikleri:Kulüp adı, tüzüğü veya logosunda değişiklik yapmak isterseniz, genel kurulda bu kararı almalı ve SKS’ye başvurmalısınız. Değişiklikler, Rektörlük onayı ile yürürlüğe girer.
Bu kurallar, kulüp kurma ve faaliyetleriniz sırasında sizi doğru yönlendirecek. Daha detaylı bilgi için linke tıklayınız. https://www.ieu.edu.tr/tr/bylaws/type/read/id/27

Artık kulübünüzü kurup harika etkinlikler düzenlemek için hazırsınız!